Η Δημοτική Κοινότητα Ηρακλειάς υπάγεται διοικητικά στον ενιαίο καλλικρατικό Δήμο Νάξου και Μικρών Κυκλάδων. Λειτούργησε ως Κοινότητα από το 1927, ενώ μέχρι τότε υπαγόταν στην Κοινότητα Καταπόλων Αμοργού. Το κοινοτικό αρχείο Ηρακλειάς απόκειται σε ισόγεια αίθουσα του κοινοτικού καταστήματος, περιλαμβάνει βιβλία και έγγραφα που χρονολογούνται από το 1928 έως και το 2010. Η έκτασή του υπολογίζεται σε 10 τρέχοντα μέτρα ραφιών αρχειοθέτησης. Το αρχειακό υλικό βρίσκεται ταξινομημένο άλλοτε κατά θέμα και άλλοτε χρονολογικά, περιέχει δε πληροφορίες σχετικά με το Δημοτολόγιο, το Ληξιαρχείο, τα Μητρώα Αρρένων, τα έργα, ποικίλα οικονομικά θέματα, την εξυπηρέτηση πολιτών, τον τουρισμό και την εκπαίδευση.